建立好了数据表，并且输入了数据记录，就可以使用数据信息了，而且任何一张数据表都可以通过"浏览窗口"浏览它所包含的数据记录，以及做一些编辑修改操作。本文将讲述如何Visual Foxpro9.0中如何进行浏览、修改数据记录的相关操作。
一、使用浏览窗口观看数据记录
浏览窗口的主要功能是快速观察和修改数据表中的数据。对于初学者来说，了解它的功能并且掌握它的使用方法是很有必要的。为了使用它浏览数据表，首先要打开数据表。当一个数据表被建立起来后，它已经处于打开状态，如上一章中所建立的两张数据表，在没有结束Visual FoxPro 9.0的运行之前都处于打开状态，除非使用Close命令关闭了它们。在下一次运行时，可以使用File下拉菜单中的Open命令，或者在Standard工具栏中单击Open (打开)按钮打开数据表，然后通过View下拉菜单进行浏览。下面的操作将通过Project Manager来打开并浏览数据表。
步骤一、打开Project Manager对话框后单击"员工名册"数据表，让它处于选择状态。
步骤二、参见图1，单击Browse(浏览)按钮。
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图1单击Browse(浏览)按钮 |
完成这两步操作后，屏幕上就将显示出"员工名册"的浏览窗口，如图2所示。这是一个常用的窗口，此时就能浏览与观看数据记录了。
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图2屏幕上就将显示出"员工名册"的浏览窗口 |
浏览窗口除了用于观察数据记录，还可以编辑和修改所记录的数据。并且还能选择使用两种方式进行显示："浏览"或者"编辑"方式。在这两种方式下都能编辑和修改数据记录。当一张数据表装入浏览窗口后，就可以进入View下拉菜单，然后从中选择Browse(浏览)或者Edit(编辑)命令在这种两种方式间进行切换。
二、修改数据记录
在上述两种方式的"浏览窗口"中，都可以很容易的修改数据记录。那么，究竟使用哪一种方式好呢？答案是只要您喜欢，什么方式都行，但若要对多行记录进行修改操作，还是使用"编辑"方式好些。下面以"编辑"方式为例，说明操作时可以使用的步骤：
步骤一、接着上面的内容进行操作，进入浏览窗口的编辑方式后按下键盘上的向下方向键，让蓝色的光带停留在"婚否"字段后面的文字编辑区中，如图3所示。
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图3让蓝色的光带停留在"婚否"字段后面的文字编辑区中 |
此字段是在输入了数据记录后添加在数据表中的，因此字段中的值是"空值"，下面的操作将它修改为非空值。
步骤二、按下键盘上的F键。
"婚否"字段是"逻辑型"的数据，只能是F(假)，或者T(真)这两个值中的一个。这里输入F值后，蓝色的光带将自动转至下一行，结果如图4所示。
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图4 输入F值后蓝色的光带将自动转至下一行 |
步骤三、按下键盘上的方向键，让蓝色的光带停留在下一个"婚否"字段后面的文字编辑区中，接着按下键盘上的F键盘。
步骤四、重复上述操作，在其它"婚否"字段的中输入其值。对已婚者输入T(真)，末婚则输入F(假)。
在上述操作中，当蓝色的光带停留在某一个字段后面的文字编辑区中时，就可以对此字段的值进行修改。这就是在"浏览窗口"中修改数据记录的一般方法。
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